本校配合教育部高教深耕計畫政策,提出整體的發展計畫規劃如下:

  為提升計畫品質及未來執行效益,本校特別設置「高教深耕計畫執行辦公室」,由副校長兼任辦公室主任、教務長兼任辦公室副主任,並設置執行長、副執行長、行政管理組組長、績效考核組組長各1名,及組員及專任計畫助理數名,專責高等教育深耕計畫各項業務的推動。同時,邀請各行政單位及教學單位共同參與計畫的研擬與各項議案討論,以完善整體計畫運作。此外,分別設置「高教深耕推動委員會」與「高教深耕諮議委員會」,由推動委員會負責(1)追蹤管考各面向計畫之執行進度及成效、(2)提供計畫發展與聯結中長程校務發展重要決策之參考資料及建議、(3)陳報教育部計畫申請書及結案報告書之審議…等,另由校內外專家學者組成諮議委員會,提供本校高教深耕計畫諮詢、指導與改善建議,以精進計畫品質(本校高教深耕辦公室架構如下圖所示)。

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高雄醫學大學推動高教深耕計畫組織規劃

  為確保高教深耕計畫執行成效與品質,本校採PDCA循環模式:計畫(Plan)→執行(Do)→查核(Check)→實施(Action)四大流程進行計畫管控。而為達成107-111年度計畫目標,由高教深耕辦公室依據計畫之質量化績效指標,定期追蹤及了解各組計畫執行進程,並定期召開會議檢討計畫執行成效。目標管控重點為各分項計畫之質量化績效指標落實與達成,進行目標管控策略如下:

(一) 各構面計畫分層負責及管考:由各構面召集人負責督導,強化計畫內溝通與執行。

(二) 高教深耕相關會議:

1. 雙週報會議:由執行長召開,管控各計畫構面核心業務、關鍵績效指標(KPI)、經費使用結報進度。

2. 月報會議:由辦公室主任召開,針對計畫執行現況及推動困難進行報告與研商並取得共識,進行跨單位協調整合。

3. 推動委員會:由校長召開,針對計畫執行進度、績效管制、執行窒礙的處理、成效回顧、新一年度的深耕計畫規劃方向、經費及人力整體運用等,進行全面性的討論與體檢,提出精進意見。

  前述會議均有完整記錄與追蹤管考,其執行檢討結果亦作為計畫未來執行改善或調整績效指標之參考,並持續精進本校高教深耕計畫「落實教學創新及提升教學品質」、「發展學校特色」、「提升高教公共性」、「善盡色會責任」等四大目標之初衷與執行效能。

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